Licensing

The licenses or other respective documents on the basis of which import/export is performed are issued by the relevant institutions, according to the type of the goods.

Licenses or other documents for the import/export of food, medicines, medical aids, narcotics, psychotropic substances and precursors, as well as other chemicals are issued by the Ministry of Health.

Licenses or other documents for the import/export of live animals, veterinary and medical preparations, products of animal origin, products for feeding animals, products for plant protection, seed and propagating material, reproductive material of forest trees, logs, firewood and other products of tree, as well as nets for commercial fishing are issued by the Ministry of Agriculture, Forestry and Water Management.

Licenses or other documents for the import of vehicles and other goods that must meet the metrological and other standards are issued by the Bureau of Metrology.

Licenses or other documents for radioactive materials and other specific related goods are issued by the Radiation Safety Directorate.

Licenses or other documents for the import/export of chemical products, waste materials, molybdenum ore and minerals, endangered and protected wild plants, animals and fungi, as well as the import of second-hand technical goods that contain cooling devices and second-hand tires are issued by the Ministry of Environment.

Licenses or other documents for the import/export of gold, metal coins, banknotes and other goods determined within the decision are issued by the Ministry of Economy.

Licenses or other documents for the import/export of goods considered as cultural heritage and protected cultural goods are issued by the Ministry of Culture.

Licenses or other documents for the import/export/transit of weapons, ammunition and explosives and other goods are issued by the Ministry of the Interior.

Licenses or other documents for the import/export of monetary gold are issued by the National Bank of the Republic of Macedonia.

In the Republic of Macedonia, there is one stop shop system for export and import licenses, licenses for transit and tariffs – EXIM. EXIM is an electronic system which links 16 institutions with competence in the field of the foreign trade operations. (www.exim.gov.mk/EILWeb/)

The licenses issued through EXIM have been listed in the List of licenses 2012.

EXIM enables the electronic submission of applications for licenses for import, export and transit by a business community, as well as electronic issuance of licenses by the competent institutions. In addition, EXIM enables allocation of the available tariff quotas in accordance with the principle “first-come, first-served”.

EXIM provides simplified access to the necessary information regarding the documentation needed for obtaining license for export/import. The application submitted to EXIM does not have a standard form, but it must contain the following information:

1.Name and tax number of the legal person;

2.10-digit tariff codes;

3.The goods must be designated according to the customs nomenclature;

4.Trading name of the goods;

5.The quantity of the goods for which the application is submitted, expressed in single units of measurement;

6.Name and address of the foreign exporter, or importer;

7.The time framework for the imports, or exports;

8.Statement on the purpose/use of the imported goods.

In order to use EXIM companies must meet the following requirements: to have a stable internet connection, a valid e-mail address, digital certificate, to be registered in the EXIM system, to have installed JAVA 1.6 support, as well as to have installed Macedonian font for completing the forms.

Дозволите или другите соодветни документи врз основа на кои се врши увозот/извозот ги издаваат релевантните институции, согласно природата на стоката.

Дозволи или други документи за увоз/извоз на храна, лекови, медицински помагала, опојни дроги, психотропни супстанции и прекурзори, како и за други хемикалии издава Министерството за здравство.

Дозволи или други документи за увоз/извоз на живи животни, ветеринарно-медицински препарати, производи од животинско потекло, продукти за исхрана на животни, производи за заштита на растенијата, семе и саден материјал, репродуктивен материјал од шумски видови дрвја, трупци, огревно дрво и други производи од дрво, како и мрежи за стопански риболов издава Министерството за земјоделство,  шумарство и водостопанство.

Дозволи или други документи за увоз на возила и други стоки кои е потребно да ги исполнат метролошките и други стандарди издава Бирото за метрологија.

Дозволи или други документи за  радиоактивни материјали и други специфични  стоки од оваа област издава Дирекцијата за заштита од радијација

Дозволи или други документи за увоз/извоз на производи на хемиската индустрија, отпадни материи, руди и миниерали на молибден, загрозени и заштитени диви растенија, животни и габи, како и увоз на употребувана техничка стока која содржи разладни уреди и употребувани гуми издава Министерството за животна средина.

Дозволи или други документи за увоз/извоз на злато, метални пари, банкноти и други стоки пропишани со одлука издава Министерството за економија.

Дозволи или други документи за увоз/извоз на стоки што се вбројуваат во културно наследство и заштитени културни добра издава Министерството за култура.

Дозволи или други документи за увоз/извоз/транзит на оружје, муниција и експлозивни материи и други стоки издава Министерството за внатрешни работи.

Дозволи или други документи за увоз/извоз на монетарно злато издава Народната банка на Република Македонија (www.nbrm.mk)
   
Во Република Македонија постои едношалтерски систем за дозволи за увоз, извоз и транзит на стоки и тарифни квоти – EXIM. EXIM e електронски систем кој поврзува 16 институции кои имаат надлежности во областа на надворешно-трговското работење. (www.exim.gov.mk/EILWeb/)

Дозволите што се издаваат преку EXIM се наведени во Листата на дозволи за 2012 година.

EXIM овозможува електронско поднесување на барањата за дозволи за увоз, извоз и транзит од страна на деловната заедница, како и електронско издавање на дозволите од страна на надлежните институции. Исто така, EXIM овозможува распределба на расположивите тарифни според принципот „прв дојден, прв услужен“.

EXIM обезбедува едноставен пристап до потребните информации во однос на документацијата што треба да се обезбеди за добивање на дозвола за определен извоз/увоз.
Барањето што се поднесува до EXIM нема стандардизиран формат, но задолжително треба да ги содржи следните податоци:

1.Назив и даночен број на правното лице;
2.Тарифна ознака на десетцифрено ниво;
3.Наименување на стоката според царинската номенклатура;
4.Трговско име на стоката;
5.Количина на стоката за која се однесува барање, изразено во единечна мера;
6.Назив и адреса на странскиот извозник, односно увозник;
7.Рок во кој ќе се изврши увозот, односно извозот;
8.Изјава за намена за употреба на увезената стока.

Условите кои треба да ги исполнат компаниите за користење за EXIM се: да имаат стабилна интернет врска, да поседуваат валидна e-mail адреса, да поседуваат дигитален сертификат, да бидат регистрирани во системот на EXIM, да имаат инсталирано подршка за JAVA 1.6, како и да имаат инсталирано македонска подршка за пополнување на обрасците.